Удостоверение подписей участников юрлица на протоколе общего собрания

По решению учредителя компании ход собрания участников юридического лица может быть зафиксирован протоколом, который в свою очередь предоставляет правовые гарантии не только учредителю, но и остальным участникам мероприятия.

Происходит это за счет того, что любое юридически оформленное решение, изложенное в протоколе, приобретает полноценную юридическую силу с момента удостоверения и может использоваться как доказательство в судебных спорах. То есть такой протокол – это официальный акт внутри сообщества, фиксирующий и узаконивающий принятые решения.

Протокол собрания участников юридического лица является лучшей гарантией для всех участников сообщества. Однако нельзя забывать об общих правилах ведения деловой документации, в частности, важно, чтобы документ был корректно оформлен и везде были проставлены нужные реквизиты.

Любой документ, в том числе протокол, без наличия подписи, даты или других реквизитов считается ничтожным, что свидетельствует о том, что документ не действует.

Также важно внимательно вчитываться в то, под чем подписываемся. Редко, но случаются ситуации, когда участнику собрания намеренно, в личных целях или случайно было в недостаточной степени объяснено суть принятых решений, в результате чего он "вслепую" подписал согласие на свое увольнение и передачу должности директора другому члену собрания.

За всем этим, как правило, следуют затяжные судебные разбирательства, за которые, кстати, нужно платить из своего кармана, а в итоге предпочтение все равно предоставят оппоненту, поскольку наличие подписи свидетельствует о том, что документ прочитан и понят члену сообщества.