Засвідчення підписів учасників юридичної особи на протоколі загальних зборів
Протокол загальних зборів – це нотаріально засвідчений документ, призначений для фіксації рішень прийнятих на зборах учасників товариства з обмеженою відповідальністю – ТОВ.
З 2 листопада 2016 року в Україні внесено поправки до Закону “Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань”, згідно з якими нотаріальне засвідчення підписів у протоколі загальних зборів є обов’язковим.
Найчастіше протокол складається для вирішення таких питань:
- Зміна складу засновників ТОВ;
- Зміна місця розташування компанії;
- Зміна КВЕД (класифікації виду економічної діяльності);
- Зміна директора компанії тощо…
Горбуров Кирил Євгенович
Нотаріус
Заслужений юрист України
Київ, 04053
Бехтеревський пров., 14
БЦ Кудрявський узвіз
Як засвідчити підписи учасників юрособи на протоколі загальних зборів
Процедура нотаріального засвідчення підписів у протоколі зборів учасників юридичної особи складається з таких етапів:
- Організація заходу за ініціативою засновника (засновників) ТОВ;
- Підготовка коректно оформленого бланка протоколу;
- Посвідчення в особах присутніх;
- Роз’яснення членам зборів їхніх правил та обов’язків;
- Нагляд за законністю процедури голосування і заповнення протоколу;
- Реєстрація протоколу в єдиному нотаріальному реєстрі та запис вхідного номера на протоколі;
- Видача завіреного оригіналу документа уповноваженій особі.
* Протокол зборів зберігається в матеріалах юридичної особи щонайменше 3 роки.
Необхідні документи:
- Свідоцтво про реєстрацію юридичної особи;
- Оригінали паспортів та ІПН для посвідчення осіб учасників зборів;
- За необхідності наказ, що підтверджує факт працевлаштування учасників зборів в компанії.
Замовити засвідчення підписів учасників юрособи на протоколі загальних зборів
Ми звели до мінімуму час очікування клієнта, а також повністю виключили можливість нотаріальних помилок при оформленні угод, договорів, довіреностей та інших документів.
Клієнти, які до нас звернулися, не займаються збиранням документів для оформлення угоди, це роблять фахівці нотарільної контори.
Достатньо замовити послугу і у призначений час забрати документ.
За рішенням засновника компанії перебіг зборів учасників юридичної особи може бути зафіксовано протоколом, що своєю чергою надає правові гарантії не лише для засновника, а й решти учасників заходу.
Відбувається це за рахунок того, що будь-яке юридично оформлене рішення, викладене в протоколі, набуває повноцінної юридичної чинності з моменту засвідчення і може використовуватися як доказ у судових спорах. Тобто такий протокол – це офіційний акт усередині спільноти, який фіксує й узаконює ухвалені рішення.
Протокол зборів учасників юридичної особи є найкращою гарантією для всіх учасників спільноти. Проте не можна забувати про загальні правила ведення ділової документації, зокрема важливо, щоб документ був коректно оформлений і скрізь були проставлені потрібні реквізити.
Будь-який документ, зокрема й протокол, без наявності підпису, дати або інших реквізитів вважається нікчемним, що свідчить про те, що документ не чинний.
Також важливо уважно вчитуватися в те, під чим підписуємося. Рідко, але трапляються ситуації, коли учаснику зборів навмисно, в особистих цілях або випадково було недостатньою мірою пояснено суть ухвалених рішень, унаслідок чого він “наосліп” підписав згоду на своє звільнення і передачу посади директора іншому члену зборів.
За всім цим, як правило, слідують затяжні судові розгляди, за які, до речі, потрібно платити зі своєї кишені, а в підсумку перевагу все одно нададуть опонентові, бо наявність підпису свідчить про те, що документ прочитано й зрозуміло члену спільноти.
Нотаріус
Шевченківський район
Київ, 04053
Бехтеревський провулок, 14
Бізнес-центр Кудрявський узвіз
Горбуров Кирил Євгенович
Консультація нотаріуса
Послуги у будь-якому районі Києва
або
