Удостоверение подписей участников юрлица на протоколе общего собрания

Протокол общего собрания – это нотариально заверенный документ, предназначенный для фиксации решений принятых на собрании участников общества с ограниченной ответственностью – ООО.

Со 2 ноября 2016 года в Украине внесены поправки в Закон "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований", согласно которым нотариальное заверение подписей в протоколе общего собрания является обязательным.

Чаще всего протокол составляется для решения следующих вопросов:

Смена состава учредителей ООО;
Смена местоположения компании;
Смена КВЭД (классификации вида экономической деятельности);
Смена директора ООО, руководителя компании и т.д.

Нотариус Горбуров Кирилл Евгеньевич

Заслуженный юрист Украины

Киев, ул. Пирогова 2 (метро Университет)

+380735101007

gorburov@gmail.com

Как засвидетельствовать подписи участников юрлица на протоколе общего собрания

Процедура нотариального заверения подписей в протоколе собрания участников юридического лица состоит из следующих этапов:

Организация мероприятия по инициативе учредителя (учредителей) ООО;
подготовка корректно оформленного бланка протокола;
Удостоверение в лицах присутствующих;
Разъяснение членам собрания их правил и обязанностей;
Надзор за законностью процедуры голосования и заполнения протокола;
Регистрация протокола в едином нотариальном реестре и запись входящего номера на протоколе;
Выдача заверенного оригинала документа уполномоченному лицу.

* Протокол собрания хранится в материалах юридического лица не менее 3 лет.

Необходимые документы:

Свидетельство о регистрации юридического лица;
Оригиналы паспортов и ИНН для удостоверения личности участников собрания;
При необходимости приказ, подтверждающий факт трудоустройства участников собрания в компании.

Заказать удостоверение подписей участников юрлица на протоколе общего собрания

Мы свели к минимуму время ожидания клиента, а также полностью исключили возможность нотариальных ошибок при оформлении договоров, доверенностей и других документов.

Клиенты, которые к нам обратились, не занимаются сбором документов для оформления сделки, это делают специалисты нотариальной конторы.

Достаточно заказать услугу и в назначенное время забрать документ.

По решению учредителя компании ход собрания участников юридического лица может быть зафиксирован протоколом, который в свою очередь предоставляет правовые гарантии не только учредителю, но и остальным участникам мероприятия.

Происходит это за счет того, что любое юридически оформленное решение, изложенное в протоколе, приобретает полноценную юридическую силу с момента удостоверения и может использоваться как доказательство в судебных спорах. То есть такой протокол – это официальный акт внутри сообщества, фиксирующий и узаконивающий принятые решения.

Протокол собрания участников юридического лица является лучшей гарантией для всех участников сообщества. Однако нельзя забывать об общих правилах ведения деловой документации, в частности, важно, чтобы документ был корректно оформлен и везде были проставлены нужные реквизиты.

Любой документ, в том числе протокол, без наличия подписи, даты или других реквизитов считается ничтожным, что свидетельствует о том, что документ не действует.

Также важно внимательно вчитываться в то, под чем подписываемся. Редко, но случаются ситуации, когда участнику собрания намеренно, в личных целях или случайно было в недостаточной степени объяснено суть принятых решений, в результате чего он "вслепую" подписал согласие на свое увольнение и передачу должности директора другому члену собрания.

За всем этим, как правило, следуют затяжные судебные разбирательства, за которые, кстати, нужно платить из своего кармана, а в итоге предпочтение все равно предоставят оппоненту, поскольку наличие подписи свидетельствует о том, что документ прочитан и понят члену сообщества.

Нотариус Киев, Шевченковский район

ул. Пирогова, 2, метро Университет

Ежедневно 08:00-20:00

Горбуров Кирилл Евгеньевич

Консультация нотариуса

Для получения консультации нотариуса позвоните

(073) 510-10-07

или отправьте запрос онлайн

     Відмінно  
     На основі 92 рецензії 
    
 
 
   
 
 
        
   Віталік Горобець 
 2024-04-22
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Дякую за Вашу роботу .Все швидко. ВСИМ рекомендую
  
 
       
   Тетяна Каменчук 
 2024-04-05
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Чудовий сервіс, швидке та професійне надання нотаріальних послуг.
  
 
       
   Евгений Волошко 
 2024-03-19
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Професіонал своєї справи. Співпрацюю вже не перший раз, все швидко і якісно…не має причин хвилюватись після оформлення будь якої нотаріальної дії . Приємний колектив та гарний офіс . Тому всім рекомендую.
  
 
       
   Вячеслав Таран 
 2024-03-19
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Нотаріус супер, угода пройшла швидко. Рекомендую
  
 
       
   Pavlo Sof 
 2024-03-17
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Чітко, швидко, професійно.
  
 
       
   Oleh Kyvenko 
 2024-03-17
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Все чудово. Оперативно.
  
 
       
   Anhelina Koval 
 2023-11-09
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Нотаріус високого професійного рівня. Команда дуже привітна. Моє питання вирішили швидко, якісно та професійно. Дуже сподобалось відношення і оперативність виконання роботи. Дуже дякую. Буду звертатись ще і рекомендувати іншим.
  
 
       
   алексей суханов 
 2023-10-04
 
 
 Trustindex перевіряє, що вихідним джерелом відгуку є Google. Робив довіреність на авто у цього нотаріуса. Ділова та впевнена людина, вдчувається досвід.
Я приніс стару довіреність, нотаріус переробив її так щоб не перевипускати кожного разу. За що окреме спасибі!
Єдине на що зауважу, краще добиратися до нотаріуса не за поштовою адресою а заїжджати на Кудрявський узвіз, так ближче та зручніше.

Услуги в любом районе Киева

или

Расположение нотариуса

https://www.google.com/maps?cid=2618666500202787280

Нотариус Горбуров Кирилл Евгеньевич
ЗАСЛУЖЕННЫЙ ЮРИСТ УКРАИНЫ
ул. Пирогова, 2, Киев, 01054
+38 073 510-10-07
gorburov@gmail.com