Киевский городской нотариальный округ
Нотариус Горбуров Кирилл Евгеньевич
Удостоверение подписей участников юрлица на протоколе общего собрания
Протокол общего собрания – это нотариально заверенный документ, предназначенный для фиксации решений принятых на собрании участников общества с ограниченной ответственностью – ООО.
Со 2 ноября 2016 года в Украине внесены поправки в Закон "О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований", согласно которым нотариальное заверение подписей в протоколе общего собрания является обязательным.
Чаще всего протокол составляется для решения следующих вопросов:
- Смена состава учредителей ООО;
- Изменение местоположения компании;
- Смена КВЭД (классификации вида экономической деятельности);
- Смена директора компании и т.д.
Нотариус Горбуров Кирилл Евгеньевич
Заслуженный юрист Украины
Киев, ул. Пирогова, 2
Как засвидетельствовать подписи участников юрлица на протоколе общего собрания
Процедура нотариального заверения подписей в протоколе собрания участников юридического лица состоит из следующих этапов:
- Организация мероприятия по инициативе учредителя (учредителей) ООО;
- подготовка корректно оформленного бланка протокола;
- Удостоверение в лицах присутствующих;
- Разъяснение членам собрания их правил и обязанностей;
- Надзор за законностью процедуры голосования и заполнения протокола;
- Регистрация протокола в едином нотариальном реестре и запись входящего номера на протоколе;
- Выдача заверенного оригинала документа уполномоченному лицу.
* Протокол собрания хранится в материалах юридического лица не менее 3 лет.
Необходимые документы:
- Свидетельство о регистрации юридического лица;
- Оригиналы паспортов и ИНН для удостоверения личности участников собрания;
- При необходимости приказ, подтверждающий факт трудоустройства участников собрания в компании.
Заказать удостоверение подписей участников юрлица на протоколе общего собрания
Мы свели к минимуму время ожидания клиента, а также полностью исключили возможность нотариальных ошибок при оформлении договоров, доверенностей и других документов.
Клиенты, которые к нам обратились, не занимаются сбором документов для оформления сделки, это делают специалисты нотариальной конторы.
Достаточно заказать услугу и в назначенное время забрать документ.
По решению учредителя компании ход собрания участников юридического лица может быть зафиксирован протоколом, который в свою очередь предоставляет правовые гарантии не только учредителю, но и остальным участникам мероприятия.
Происходит это за счет того, что любое юридически оформленное решение, изложенное в протоколе, приобретает полноценную юридическую силу с момента удостоверения и может использоваться как доказательство в судебных спорах. То есть такой протокол – это официальный акт внутри сообщества, фиксирующий и узаконивающий принятые решения.
Протокол собрания участников юридического лица является лучшей гарантией для всех участников сообщества. Однако нельзя забывать об общих правилах ведения деловой документации, в частности, важно, чтобы документ был корректно оформлен и везде были проставлены нужные реквизиты.
Любой документ, в том числе протокол, без наличия подписи, даты или других реквизитов считается ничтожным, что свидетельствует о том, что документ не действует.
Также важно внимательно вчитываться в то, под чем подписываемся. Редко, но случаются ситуации, когда участнику собрания намеренно, в личных целях или случайно было в недостаточной степени объяснено суть принятых решений, в результате чего он "вслепую" подписал согласие на свое увольнение и передачу должности директора другому члену собрания.
За всем этим, как правило, следуют затяжные судебные разбирательства, за которые, кстати, нужно платить из своего кармана, а в итоге предпочтение все равно предоставят оппоненту, поскольку наличие подписи свидетельствует о том, что документ прочитан и понят члену сообщества.
Нотариус Киев, Шевченковский район
ул. Пирогова, 2, метро Университет
Ежедневно 08:00-20:00
Горбуров Кирилл Евгеньевич
Консультация нотариуса
Для получения консультации нотариуса позвоните
или отправьте запрос онлайн
Услуги в любом районе Киева
или
Расположение нотариуса
