Заява про неперебування у шлюбі (довідка про сімейний стан) це нотаріально завірений документ, що засвідчує факт неперебування у шлюбі на даний час, або у минулому. Подібні заяви складають у випадках, коли необхідно вступити в шлюб із громадянином іншої країни. У закордонній юридичній практиці така заява переважно називається аффідевіт.
Для оформлення заяви-аффідевіту громадянин України особисто звертається до нотаріуса із проханням оформити заяву. Оформити заяву-аффідевіт дистанційно чи за довіреністю неможливо. Раніше подібні заяви оформляли в РАЦСі, зараз цим займаються державні та приватні нотаріальні контори.
Зверніть увагу! З урахуванням того, що заяву складають в Україні, а шлюб в іншій країні, термін дії заяви-аффідевіта про неперебування у шлюбі залежить від законодавчих норм держави де укладається шлюб. Найчастіше термін дії такої довідки становить від 1 до 3 місяців.
Спершу нотаріусом буде запропоновано викласти суть свого звернення в усній формі;
Після цього нотаріус створює проект документу та надає його для ознайомлення заявнику;
Нотаріус ознайомить клієнта з відповідальністю, що настає внаслідок приховування існуючих перешкод реєстрації шлюбу;
Нотаріус перевірить наявність угоди з країною, громадянином якої є друга сторона майбутнього акта одруження, і визначить потрібну форму засвідчення (необхідність апостилювання);
Потім нотаріус підготує відповідний бланк заяви, оформлений відповідно до міжнародних стандартів і упевниться в особі заявника, ознайомившись із паспортними даними та ІПН;
Нотаріус видає клієнту бланк заяви двома мовами – українською та мовою країни, в якій проживає друга сторона шлюбу;
Користуючись послугами перекладача або без них, клієнт ставить свій підпис на двох примірниках;
Після чого нотаріус засвідчить підпис клієнта підписом та печаткою нотаріуса, та видає заявнику готовий документ.